TABLO BAKIMI |TABLE MAINTENANCE | ABAP
Tablo bakımı, SAP sistemlerinde kritik bir öneme sahiptir ve sistemdeki veri bütünlüğünü, performansını ve tutarlılığını sağlamak için düzenli olarak gerçekleştirilmesi gereken bir dizi aktiviteyi kapsar. Veri, bir organizasyonun en değerli varlıklarından biridir ve bu verinin doğru, güncel ve erişilebilir olması iş süreçlerinin düzgün işlemesi için hayati öneme sahiptir. Tablo bakımı, işte bu noktada devreye girerek veri kalitesini korur ve optimize eder.
Öncelikle, tablo bakımı sayesinde veri tutarlılığı sağlanır. Yanlış veya eksik veriler, hatalı raporlamaya, yanlış kararlara ve sonuç olarak mali kayıplara yol açabilir. Tablo bakımı ile veri giriş ve güncelleme süreçlerinde kurallar belirlenerek, veri kalitesi artırılır ve hatalı girişlerin önüne geçilir. Örneğin, müşteri bilgilerinin doğru ve güncel olması, pazarlama kampanyalarının etkinliğini artırırken, faturalama süreçlerinde de hataları minimize eder.
İkincisi, tablo bakımı sistem performansını optimize eder. Zamanla, tablolarda biriken gereksiz veya eski veriler sistemin yavaşlamasına neden olabilir. Tablo bakımı ile bu tür veriler temizlenir, arşivlenir veya optimize edilir, böylece sorguların daha hızlı çalışması ve raporların daha kısa sürede üretilmesi sağlanır. Bu durum, kullanıcı deneyimini iyileştirirken, sistem kaynaklarının daha verimli kullanılmasını da mümkün kılar.
Üçüncüsü, tablo bakımı yasal düzenlemelere uyumu kolaylaştırır. Özellikle kişisel verilerin korunmasıyla ilgili düzenlemeler, veri saklama süreleri ve veri güvenliği konularında şirketlere önemli sorumluluklar yüklemektedir. Tablo bakımı ile bu düzenlemelere uyumlu bir şekilde verilerin saklanması, güncellenmesi ve gerektiğinde silinmesi sağlanarak, yasal riskler minimize edilir.
Son olarak, tablo bakımı sayesinde iş süreçlerinin sürekliliği sağlanır. Verilerin düzenli olarak yedeklenmesi ve gerektiğinde geri yüklenmesi, sistem arızaları veya veri kayıpları durumunda iş süreçlerinin kesintiye uğramadan devam etmesini sağlar. Bu da şirketlerin itibarını korurken, müşteri memnuniyetini artırır.
Özetle, tablo bakımı sadece teknik bir işlem değil, aynı zamanda iş süreçlerinin verimliliğini, karar alma mekanizmalarının doğruluğunu ve yasal uyumluluğu destekleyen stratejik bir yaklaşımdır. Bu nedenle, SAP sistemlerinde tablo bakımına düzenli olarak yatırım yapmak, şirketlerin uzun vadeli başarısı için kritik bir öneme sahiptir.
ADIMLAR
- Z’Lİ BİR TABLO OLUŞTURUNUZ.
Se11 ‘e gidiniz.
Tablo ismini giriniz ve create tuşuna basınız.
Kısa tanımı giriniz. Delivery Class ‘A’ ve Dta Browser/Table Vİew Editing kısmını ‘Display/Maintenance Allowed’ seçiniz.
İhtyiaç durumunuza gire Table Fields alanlarınızı giriniz.
Save tuşuna basıp kaydediniz. Çıkan pop up’ta lokale kaydedebilir ya da varsa bir paketiniz, onun altına kaydedebilirsiniz.
Aktifleştirmek için toolbardaki ikona basınız.
Data Class ‘APPL0’ ve Size Ctegory ‘0’ giriniz. Ardından save tuşuna basıp kaydediniz.
Bir adım geri çıkıp aktifleştiriniz.
- TABLE MAINTENANCE GENERATOR
Utilities > Table Maintenance Generator seçiniz.
Karşımıza böyle bir ekran gelecektir.
- Öncelikle Authorization Group ‘&NC&’ giriniz.
- Function group kısmını boş bırakabilirsiniz. Boş bırakılmasına izin verilmezse Table/View kısmındaki tablo isminizi kopyalayıp function group’a yapıştırabilirsiniz.
- Maintenance type’ı ‘one step’ seçiniz.
Ardından Find Scr. Number(s) ‘a tıklayınız.
İlk seçeneği seçiniz.
Ardından görselde gösterilen ikona (Create – F6) basınız.
Kaydediniz. Not: kaydet tuşuna 3 kere basmanız gerekebilir. Çünkü ilk basışta uyarı verecektir. İkinci basışta authorization group için üçüncü basışta ise function group için kaydeder.
Bu konuda anlatacaklarım bu kadardı. Bir sonraki yazıda görüşmek dileğiyle. Takipte kalmaya devam edin.
